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Pourquoi externaliser des tâches administratives en entreprise ?

L’externalisation administrative est une solution efficace pour les entreprises souhaitant gagner du temps. Ces tâches sont souvent très répétitives et exigent un temps et un investissement très important. De plus, les tâches administratives en entreprise sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise elle-même. L’externalisation administrative permet donc à toutes les entreprises souhaitant obtenir un gain de temps certain d’opter pour cette alternative pertinente et pérenne dans le temps.


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Se focaliser sur son métier et non pas sur la paperasse

Nombreuses sont les entreprises submergées par la paperasse et les tâches administratives. Celles-ci imputent leur temps si précieux à ces tâches administratives et ainsi manquent de temps pour développer leur marketing. L’externalisation apparaît donc comme une solution efficace, utile et particulièrement génératrice de temps gagné en retour. Se libérer des contraintes liées à l’administratif, c’est également opter pour des solutions efficaces et ainsi faire appel à une secrétaire indépendante. Celle-ci gérera les petites tâches qui peuvent être externalisées et qui prennent le plus de temps sur le planning des entreprises.

L’externalisation administrative est également une question de confiance à instaurer entre les deux parties qui vont collaborer ensembles. La secrétaire à distance à l’habitude de gérer des tâches administratives et sera également régie par la confidentialité des données de l’entreprise. Il n’est cependant pas toujours facile de trouver des prestataires de confiance et à la foi compétents. Trouver une secrétaire free-lance sérieuse et abordable en tarif n’est jamais simple pourtant cette solution est de loin la plus intéressante.

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Se libérer des contraintes et des charges sociales

Faire appel à une secrétaire externalisée de manière ponctuelle, c’est une façon équitable pour une entreprise de gérer les dépenses liées notamment au recrutement d’une personne à mi-temps ou à temps plein et ainsi générer moins de charges pour l’entreprise. Celle-ci n’aura pas à recruter du personnel ni à prévoir des charges sociales supplémentaires. Les conditions pour externaliser sont également plus souples que la création d’un nouveau poste avec un nouveau contrat de travail à mettre en place.

Les tâches administratives à externaliser peuvent être assez variées en fonction de l’activité de l’entreprise. Celles-ci peuvent être liées à des achats, la communication ou encore le juridique ou encore des lettres à rédiger pour les relances clients notamment. La secrétaire indépendante pourra gérer ces tâches et ainsi soulager l’entreprise.

L’entreprise pourra se focaliser sur son cœur de métier

Avoir davantage de temps, c’est aussi pour l’entreprise davantage se focaliser sur son métier à part entière. Vos collaborateurs seront ainsi plus mobilisés sur les tâches essentielles au bon développement de la société. Celle-ci était souvent en retard sur l’établissement des devis provenant des demandes du site ou du sourcing par téléphone. Déléguer l’administratif permet donc à l’entreprise de cibler les tâches les plus importantes pour son bon développement.

L’entreprise sera également plus réactive face aux demandes des clients. Vous l’aurez donc compris, l’externalisation administrative permet de gagner un temps considérable pour attribuer celui-ci à des tâches stratégiques au cœur même de l’entreprise.

Comment trouver un partenaire de confiance ?

Déléguer une partie de son administratif, c’est également opter pour le bon prestataire. Choisir une secrétaire free-lance ne s’improvise pas, il est essentiel de choisir la bonne personne. Ce choix peut être fait de manière stratégique en consultant les avis de quelques secrétaires indépendantes. Le contact téléphonique permet également de se faire une opinion sur le prestataire et sa manière de dialoguer avec vos futurs clients.